マネーフォワード クラウド経費の特徴と使い方｜レシートOCRで領収書処理を効率化

結論から言うと、マネーフォワード クラウド経費では、領収書の撮影、OCRによる読み取り、申請・承認、銀行APIによる振込、会計への仕訳連携までを一連の流れにできます。OCRは画像の文字を読み取って入力を支援する機能で、適格請求書発行事業者登録番号の読み取りと有効性判定にも対応しています。ただし、読み取り結果や税区分、仕訳の妥当性は最終確認が必要です。

経費精算の流れ

1. 明細を取り込む
   領収書・レシートを撮影するほか、カードや交通系サービスなどの明細を取り込みます。経路検索も利用できます。
2. 内容を確認する
   OCRが日付、支払先、金額などを読み取り、明細入力を支援します。
3. 申請・承認する
   ワークフローに沿って経費を申請し、承認します。
4. 振込と会計へつなぐ
   銀行APIによる振込を行い、経費データを会計の仕訳へ連携します。

OCRでできること・できないこと

OCRは、領収書の内容を見ながら日付や金額を手入力する作業を減らすための支援機能です。インボイス制度（適格請求書等保存方式）に関わる登録番号を読み取り、有効性を判定する機能も案内されています。

一方、OCRが読み取った内容だけで、取引の税区分や仕訳が無条件に正しいと確定するわけではありません。画像の読み取り結果、取引の内容、登録番号、税区分を確認してから申請・仕訳連携へ進みましょう。自動化は確認をなくすものではなく、転記を減らして確認作業に集中しやすくする仕組みと捉えるのが適切です。

クラウド経費は電子帳簿保存法とインボイス制度への対応を掲げていますが、個別の法令対応は必要に応じて税理士などへ確認してください。

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佐藤

税理士・公認会計士

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東京都立大学（旧・首都大学東京）を卒業後、KPMGあずさ監査法人に入所。銀行・証券会社をはじめとする日系金融機関を中心に、監査業務に従事してまいりました。その後、茨城県つくば市にて税理士事務所を開設し、現在に至ります。