情報セキュリティ基本方針
つくば税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様からお預かりする情報をはじめ、当事務所が取り扱う情報を重要な資産と認識し、適切に管理・保護するため、以下のとおり情報セキュリティ基本方針を定めます。
1．基本方針
当事務所は、税務・会計その他の業務を通じて取り扱う個人情報、法人情報、会計情報、税務情報その他の情報について、不正アクセス、情報漏えい、改ざん、紛失、盗難等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、情報セキュリティ及び個人情報保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、適切な情報管理に努めます。
2．情報セキュリティ対策
当事務所では、情報を適切に保護するため、主に以下の対策を実施します。
- パソコン、スマートフォンその他の業務用端末の適切な管理
- パスワード及び認証情報の適切な管理
- 利用可能なサービスにおける多要素認証等の活用
- OS、ソフトウェア等の適切な更新
- ウイルス、マルウェアその他の不正プログラムへの対策
- クラウドサービス、会計ソフト、税務ソフト等へのアクセス管理
- 業務上取り扱うデータの適切な保存及びバックアップ
- 電子メール等の利用時における誤送信や情報漏えいへの注意
- 紙資料、記録媒体及び情報機器の適切な保管・廃棄
3．クラウドサービス等の利用
当事務所では、業務の効率化及び適切な情報管理のため、クラウドサービス、会計ソフトその他の外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスを利用する際は、提供事業者のセキュリティ対策や利用条件等を確認し、ID・パスワード等の認証情報を適切に管理するとともに、必要に応じてアクセス権限やセキュリティ設定の見直しを行います。
4．情報セキュリティインシデント発生時の対応
情報漏えい、不正アクセス、マルウェア感染、端末の紛失・盗難、電子メールの誤送信その他の情報セキュリティ上の問題、またはその可能性を確認した場合は、代表者が速やかに状況を確認し、必要な対応を行います。
具体的には、状況に応じて以下の対応を実施します。
- 被害拡大を防止するためのパスワード変更、アクセス停止その他の措置
- 影響を受けた情報や対象範囲の確認
- 原因の確認及び必要な再発防止策の実施
- 必要に応じたお客様への連絡
- 必要に応じたサービス提供事業者、専門家、関係行政機関等への相談・報告
当事務所では、情報セキュリティ上の問題が発生した場合に、速やかに対応できるよう努めます。
5．お問い合わせ窓口
当事務所の情報セキュリティ、個人情報の取扱い、不審なメール、情報漏えいその他の情報セキュリティに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けています。
つくば税理士事務所
代表：佐藤 寛之
所在地：茨城県つくば市松代２丁目１０−２ SOHOつくば松代テナント 205
お問い合わせ：こちらよりご連絡ください。
情報漏えいその他の緊急性が高いお問い合わせについては、ご連絡の際にその旨をご記載ください。
6．継続的な見直し
当事務所は、情報セキュリティに関する最新情報の収集に努め、法令、技術、業務環境等の変化に応じて、本方針及び情報セキュリティ対策を必要に応じて見直します。
制定日：2026年9月23日
つくば税理士事務所
代表 佐藤 寛之